Bli vår nya Receptionist & Office Coordinator på MSAB – Stockholm

På MSAB handlar det inte bara om teknik – det handlar om människor. Vi hjälper brottsbekämpande myndigheter världen över att göra samhället säkrare, och nu söker vi dig som vill vara det första ansiktet våra gäster och medarbetare möter på vårt huvudkontor i Stockholm.

En kulturbärare med öga för både detaljer och helhet

Som Receptionist & Office Coordinator är du mer än bara navet i vårt kontor – du är en central del av vår kultur. Du skapar en välkomnande och trivsam miljö där både besökare och medarbetare känner sig sedda och uppskattade. Du rör dig naturligt mellan högt och lågt – från att se till att det alltid finns nybryggt kaffe i köket, till att koordinera event, stötta chefer och uppdatera vårt intranät.

Hos oss blir du en självklar del av ett tight, sammansvetsat team med hjärta. Vi hjälper varandra, skrattar tillsammans och drivs av att göra skillnad varje dag. Du kommer att tillhöra vårt HR/Office-team och jobba nära / rapportera till vår globala Office Manager.

Vad du kommer att göra

• Ta emot besökare och skapa en välkomnande atmosfär
• Hantera inkommande samtal och e-post samt hänvisa vidare
• Säkerställa trivsel och ordning på kontoret – från blommor till fika
• Sköta inköp, bokningar, fakturahantering och researrangemang
• Koordinera interna och externa möten samt stötta vid event och aktiviteter
• Ansvara för administration och uppdateringar av intranätet (SharePoint)
• Vara en kulturbärare som bidrar till en positiv och omtänksam arbetsmiljö

Vem vi tror att du är

Du är en self-starter som gillar att ha många bollar i luften och som får energi av att hjälpa andra. Du ser vad som behöver göras – innan någon ber dig – och trivs i en roll där både struktur och flexibilitet krävs.

Vi tror att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice och administration
• God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• En positiv attityd, hög servicekänsla och förmåga att arbeta självständigt
• God datorvana, särskilt i Microsoft Office – gärna även SharePoint
• Ett prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt med hög integritet

Vad vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett bolag med ett viktigt uppdrag – att bidra till en säkrare värld. Vi sitter i ljusa, moderna lokaler vid Hornstull i Stockholm, med närhet till vatten, restauranger och kollektivtrafik. Du får arbeta i en omtänksam kultur där gemenskap, glädje och hjälpsamhet står högt i kurs – och där din roll verkligen gör skillnad.

Plats: MSAB:s huvudkontor – Hornstull, Stockholm
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt eller i mitten på augusti